北京协同办公OA系统适用于企业、事业单位、政府机关用户的网络协同办公系统。本系统的工作流程管理、即时通信、客户管理、文件管理、资产管理等模块具有领先的技术。系统的应用功能的突出特点是：
应以工作流转为基础，重点实现信息的交互和工作的协同，同时提供多种符合政府机关、企业集团的业务需要的常用办公功能。系统的应用功能结构应具备开放性和良好的可扩展性，实现协同办公平台本身各项业务功能之间以及平台与其他政务应用系统之间的连接和协同工作。
系统的主要应用功能集中在办公系统和电子邮件系统中体现。
系统特点
1.技术先进性：
协同办公OA系统采用模型组件+WEB技术方式实现，模型组件全部为公司自主技术产品。全面采用业界先进的J2EE架构来实现，支持XML标准，支持多种后台数据库(ORACLE/SQLSERVER/MYSQL)。支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。
2.安全性：
系统采用CA认证体系，全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系;关键数据采用领先的加密存储技术。
3.易用性：
全部操作页面符合标准WEB页面操作风格，标准Windows文件编辑风格，Windows标准风格帮助文件。
4. 自定义扩展性：
自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等多达100多项的自定义选项设置，充分满足客户功能个性化调整。支持多种复合信息格式。标准功能装配接口，支持客户自定义功能装配。
5. 产品装配化：
标准化产品安装过程，标准化功能装配设置，安装过程方便快捷。
6.易维护性：
B/S结构产品，实现真正意义上的单点维护，全面升级。
数据流程说明
总体数据流图主要体现了协同政务平台以下几方面的数据关系：
各子系统之间的关系：
1、工作流引擎、数据源接口、表单引擎和公文处理之间的关系;
2、知识管理和公文处理之间的关系;
3、公文处理、会议日程安排和短信接口、邮件系统之间的关系。
各子系统与其它业务系统之间的关系：
1、用户管理、邮件系统、公文处理与CA系统之间的关系;
2、归档管理系统与其他档案系统之间的关系;
3、信息发布系统与企业公众互联网站之间的关系;
4、页面管理、模块管理与企业门户系统之间的关系;
5、工作流引擎、数据源接口与外部MIS业务系统，GIS系统、财务系统应用集成的关系。
系统主要功能：
(一)个人事务子系统
个人事务管理子系统是对个人日常活动或者非常个性化的事务进行管理。包括的功能模块有：待办工作、电子邮件、个人文档、日志管理、密码修改、短信中心。
(二)日常办公子系统
日常管理子系统是辅助企业完成日常办公事务的管理功能。包括的功能模块有：领导督办、工作汇报、计划与总结、领导日程、外出登记。
(三)公文管理子系统
文档管理子系统是对企业的公文、报告、合同、档案等进行管理。包括的功能模块有：公文收文、公文发文、请示报告、合同管理、档案管理。
(四)行政管理子系统
对企业的行政管理中的办公事务提供有力的支持，主要功能包括：人事管理、请假管理、会议管理、通知管理、车辆管理。
(五)公共信息子系统
提供企业一个信息发布平台，各类公共信息的发布，有利于企业员工了解企业的各类动态信息以及规章制度等。主要功能模块包括：公司公告、公司新闻、规章制度、政策法规。
(六)企业文化子系统
企业文化是企业在长期经营管理过程中形成的价值观、经营思想、群体意识和行为规范的综合。企业文化子系统主要用于宣传公司品牌、企业精神，树立公司形象，丰富企业文化，逐步建立、促进、完善符合现代企业管理模式的企业文化建设。包括的子模块有：公司介绍、企业理念、员工培训、领导信箱、作品展示、休闲时光、投稿箱、大事记、电子论坛。
(七)业务管理子系统
支持通用的数据接口标准，可以与其它各类应用系统进行集成(如ERP、CRM等)，实现数据共享。
(八)ISO管理子系统
实现对质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等质量体系文档进行新建、修改、审核、发布、签收、查询、创建新版等功能，有效地控制和保存新版本。
文件处理中心：所有正在流转过程中的ISO文件都将在该处理中心里面，体系文件的批阅、质量记录文件的批阅等。ISO文件发布后，进入已发布文档中，旧文档将进入旧版文件中心;质量记录批阅后，按归口单位存放到ISO质量记录中集中管理。
已发布文档：存放已经发布的新版文档(不包括旧版文件)。
旧版中心：存放旧版文件，对旧版文件进行分类管理。
ISO质量记录：存放各个部门的质量记录文件，进行集中管理。
(九)知识管理子系统
知识库
知识整理
创建知识：在此创建新知识，内容包括：一级类型、二级类型、三级类型、知识主题、读者授权、知识内容、创建者、部门、备注、附件等。
未归类知识：显示所有在知识库中但未归类的知识列表。
知识目录树
具体结构按知识的类型定义划分，按主题显示知识资料，实现了按类型地快速知识定位。知识文档可以更新、整理、重新归类、共享。
知识利用
本模块功能主要是对知识库中的知识在原来分类基础上再进行新的类型划分，如按员工职位、项目等;提供一个知识利用的入口。 可以对知识库文件进行知识利用分类，并对知识利用类型进行维护，该类型的定义将直接关系到知识利用的目录树。
知识订阅
本模块功能主要提供了按类型订阅知识的功能。员工可以订阅自己感兴趣的知识，并提供一个快速查看的接口。
知识检索
本模块功能主要是提供了对知识库的综合查询。
(十)系统管理子系统
系统管理子系统对系统的日常维护进行管理，如群组(部门群组、职务群组)注册、用户注册、流程自定义设置、权限设置、系统操作介绍、功能描述等帮助文档。包括的功能模块有：组织结构、权限控制、流程管理、文件模板定制、系统备份、系统帮助。
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